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인생을 바꾸는 시간 관념

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작성자 백두넷 쪽지보내기 메일보내기 자기소개 아이디로 검색 전체게시물 작성일13-04-05 09:24

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 인생을 바꾸는 시간에 관해 ..
.

하루 15분을 버는 방법

1. 일의 우선순위를 정하자_ 
하루가 시작되기 전에 해야 할 일들을 정리하고 가장 먼저 해결해야 할 일부터 순서대로 나열해본다. 
일의 우선순위를 정해 하나씩 지워나가며 실행하다 보면 시간을 허투루 쓰는 일은 없다. 
어이없이 흘려보내는 시간 없이 일을 진행하다 보면 분명 여유 있는 시간이 생긴다.
 그 시간을 활용해 당장 지금 있는 공간부터 정리를 시작한다. 그동안 시간이 없어서 하지 못했다는 것은 변명이라는 게 드러나는 순간이다.

2. 에너지가 왕성한 시간은 언제?_ 
자신의 하루는 본인이 제일 잘 안다. 
일의 순서와 중요도를 파악했다면 집중력과 체력이 가장 좋은 시간은 언제인지도 파악하자.
 가장 중요한 일을 제일 먼저 해도 좋지만 에너지가 가장 좋은 시간에 중요한 일을 처리하면 시간을 버리는 일이 없어진다.
 짧은 시간 안에 중요한 일을 끝냄으로써 다른 일을 할 수 있는 시간을 버는 것. 그러기 위해서는 자신의 생활 패턴이나 몸, 기분의 리듬을 잘 파악하고 있어야 한다.

3. 해야 할 일은 당장 한다_ 
계획한 일은 미루지 말고 당장 실천해야 시간을 버리지 않는다. 지금 당장 안 하면 다음 스케줄에 차질이 생기고 내일로 미루다 보면 내일 할 일이 또 뒤로 미뤄지게 된다. 
만약 시간을 돈이라 생각한다면 일을 뒤로 미루는 건 빚을 지는 것과 마찬가지다. 돈을 모으기 가장 쉬운 방법이 쓰지 않는 것이라 했던가. 시간도 마찬가지다. 
최대한 구두쇠가 되어 아끼고 쪼개서 사용하는 게 시간을 버는 방법이다.

4. 15분 단위로 시간을 쪼갠다_ 
15분을 벌기 위해 해야 할 일들을 15분으로 쪼개 계획을 짜본다. 1시간을 생각하면 길지만 이 시간을 4등분해 15분 단위로 일을 하다 보면 시간이 금방 가는 것을 느낄 수 있다. 
이는 시간이 얼마나 소중하고 귀한지를 금방 깨닫게 해주는 방법으로 시간을 함부로 허비하는 것을 막아줄 것이다. 
시간을 여유 있게 계획을 짜다 보면 일이 느슨해지고 조금 게을러질 수 있다. 단, 15분 동안 열심히 일하고 끝을 냈다면 5분 정도 쉬며 다음 할 일을 준비하는 것도 좋다.

5. 휴식 시간을 제대로 지킨다_ 
한 자양강장제 광고를 보면 한 회사원이 계획표를 만들어 열심히 시간표대로 움직이는 장면이 나온다. 
전혀 쉴 틈도 없고 자투리 시간에 공부까지 하며 바쁘게 움직인다. 하지만 결국 집에 와서 쓰러졌고 다음 날부터는 원래의 일상으로 돌아가기로 한다.
 
일을 열심히 하는 것도 좋지만 휴식을 충분히 취하는 것도 중요하다. 
그래야 육체도, 두뇌도 충전되어 다른 일에 집중할 수 있기 때문이다. 휴식 시간이야말로 또 다른 일에 집중할 여력을 만들어주는 시간이다.

6. 일의 마감일을 정한다_ 
비즈니스에서 약속 시간은 생명과도 같다. 
자신의 일도 비즈니스처럼 약속이나 마감일을 정해놓는다. 
그러면 뒤로 미루는 일도 없고 그 일을 끝내기 위해 시간을 더욱 알차게 쓰게 될 것이다.
 다만 하루 시간표를 정해 시간을 보내고 있다면 마감일에 끝낼 수 있도록 시간 배치를 잘해야 한다.

 ◆ 시간을 지배하는 정리

어떤 일에든 순서가 있다. 시간 정리도 마찬가지다. 올바른 시간 정리를 위해서는 지나온 시간을 되돌아보고 앞으로의 시간 계획을 세우는 것이 해답이다.

나를 되돌아보는 시간 정리

사람들은 입버릇처럼 "하늘 한번 올려다볼 여유가 없다"고 말한다. 모두가 똑같은 24시간을 살아가는데 왜 나만 유독 짧게 느껴지는 걸까?
 바로 시간을 효율적으로 사용하지 못하고 있다는 증거다.

 일단 일주일 동안 나의 하루 생활을 기록해보자. 눈뜨는 순간부터 잠드는 순간까지 식사 시간, 업무 시간 등을 조목조목 기록해보면 분명 항상 고정된 시간과 그렇지 않은 시간으로 나뉠 것이다.

고정된 시간이란 업무 시간과 수면 시간, 식사 시간을 말하는데 이 시간을 제외하면 나에게 주어진 자투리 시간이 하루 몇 분이나 되는지 알 수 있다. 

그 시간에 내가 무엇을 했는지 동료와의 수다, 멍 때리기, 인터넷 검색 등 조금 더 구체적으로 자세하게 적어보면 허무하게 시간이 지나가고 있다는 사실을 깨닫게 될 것이다. 

그렇다면 자투리 시간만 허비했을까? 업무 역시 항상 시간이 모자라 한두 가지 일은 꼭 끝내지 못하고 다음 날로 미루는 날이 많다면 하루 종일 시간 정리를 제대로 못한 채 그대로 흘려보내고 있다는 뜻이다.

아까운 시간을 흘려보내지 않기 위해서는 가장 먼저 나의 생활 패턴에서 문제가 되고 있는 것들을 찾아야 한다. 
실수를 얼마만큼 줄이느냐에 따라 하루가 달라진다. 어린 시절에 일기를 쓰듯 하루에 한 일들을 일기에 적어본다. 

그러다 보면 실수한 일과 시간을 보다 알차게 사용한 일들이 눈에 보일 것이다. 사람들은 실수에 대해 빨리 잊으라고 말하는데 그러면 다음에 똑같은 실수를 반복할 수 있기 때문에 일단은 기록하고 내가 어떻게 했어야 했는지 되돌아본 후 잊어도 늦지 않다.

계획했던 시간에 업무를 끝낸 경우에는 다음 날 스케줄을 정리할 때 도움이 될 수 있기 때문에 하루를 꼼꼼히 기록하고 체크하는 것이 중요하다. 

이렇게 하루 일들을 기록하다 보면 잊고 있었던 게으름, 나태함, 집중력 저하 등 나쁜 습관도 나타나게 되는데, 이 또한 그때그때 메모를 해놨다가 일기를 쓸 때 함께 기록하면 시간을 정리하는 데 큰 도움이 된다.

나를 발전시키는 시간 정리

나를 되돌아봤으니 이제는 앞으로 발전해나가기 위한 시간 정리가 필요하다. 실수 일기를 쓰고 난 후 다음 날 TO DO LIST를 기록하자. 
내일 해야 할 일을 업무와 개인적인 일로 분류해 기록하는데, 일의 중요도에 따라 순서별로 정리한다. 

만약 일의 순서 없이 진행하다 보면 굳이 지금 하지 않아도 되는 일에 시간을 빼앗겨 정작 중요한 일은 제대로 처리하지 못할 수도 있다. 
따라서 일의 중요도에 따라 리스트를 정리하고 일을 처리하는 즉시 리스트에서 지워나가도록 한다. 이때 타이머를 이용하면 시간 분할도 쉽고 짧은 시간에 집중력을 높일 수 있다.

시간 정리에서 무엇보다 중요한 것은 자투리 시간을 활용하는 습관이다. 일단 아침에 일어나자마자 스트레칭 5분으로 뇌를 깨우면 적어도 하루에 30분은 아낄 수 있다. 
이른 아침에는 신체가 잠든 상태와 마찬가지로 부교감신경을 지배하기 때문에 일어나서 적어도 30분은 멍한 상태가 계속 유지된다.
 하지만 스트레칭으로 교감신경계를 깨워주면 근육의 움직임을 통해 뇌에 자극이 전해지면서 정신이 맑아져 남들보다 빠르게 아침을 시작할 수 있다.

자투리 시간 중 가장 긴 시간은 바로 이동 시간이다. 
이때 많은 사람이 스마트폰으로 게임을 하거나 TV를 보며 시간을 흘려보내는데 그 시간에 스마트폰 어플을 이용해 외국어 공부나 주요 뉴스를 보면 나를 발전시키는 데 큰 도움이 된다. 

또는 명상음악을 들으며 심신을 안정시키고 피로회복의 시간을 갖는 편이 낫다. 같은 맥락으로 점심 식사 후엔 많은 사람이 춘곤증에 시달리는데 대부분 잠을 이기기 위해 커피를 마시고 담배를 태우는 등 온갖 방법을 동원해 졸음을 참는다. 

그런데 한 결과에 따르면 낮잠을 자는 이들이 자지 않는 이들보다 집중력과 기억 능력이 뛰어나다고 졸리면 단 몇 분이라도 자기를 권유하고 있다.
 영국의 정치가 처칠이 전쟁에서 승리할 수 있었던 이유로 낮잠(휴식)을 꼽을 만큼 중요하다고 말한다.
 
졸음에 취해 업무 능력이 떨어지는 것보다 단 15분이라도 자투리시간을 모아 자고 일어나 오후 시간을 알차게 활용하는 것이 현명하지 않을까.

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